Google の音声入力を使って Office ファイルを 編集する方法

Google Chrome の音声入力が優秀だ。

今回は、 Google ドライブの音声入力ボイスインアプリを経由して、 Microsoft Office 2019 ファイルを編集する方法を、お知らせする。

Office 2019 ファイルを直接音声で入力・編集できれば一番いいが、Word・Excel・PowerPointには、Google ドライブのような音声入力の仕組みはない。

私はタイピングより、音声入力で文章を作りたい。

2019年に、デスクトップパソコンを購入してすぐ、 Windows の音声認識を試したが精度が、頼りなかったのでWindows のマイク音声入力は諦め、音声検索のコルタナさんも全く使っていない。

Office 2019 Word Excel PowerPoint の書類作成仕事は、もっぱら、キーボード入力を続けてきた。

ところが2020年に Google の音声入力の優秀さを教えてもらい、今では、Gmail ・ヤフーメール、ネット検索、Office 2019 Word の書類作りを、すべて音声入力するようになった。

音声入力ができるアプリボイスイン

Google ドライブの他には、Googleの音声認識を使っている無料アプリ VOICE In が優秀だ。

このブログも、ボイスインで、音声入力している。

ボイスインは、以下のサイトで機能する。

パソコン画面右上、アドレスバーの左側に、ボイスインのマイクさえ登場していれば、どのサイトでも音声入力ができる。

VOICE In は Google Chrome の拡張機能で使えるのだが、Office 365 Outlook だけは VOICE In で音声入力ができる。

音声入力による3種のGoogleファイルの新規作成を紹介しよう

1.ブラウザは Google Chrome を選ぶ。

2.Google Chrome から「マイドライブ」を登録する。

3.すると Google ドライブが使えるようになる。

4.Google ドライブの、+新規をクリックすると、3種類のフォルダ形式が出てくる。⇩

Google ドキュメントが 、Office の Word に相当。

Google スプレッドシートが、Officeの Excel に相当。

Google スライドが、Officeの PowerPoint に相当する。

5.Google ドキュメントは「ツール」から「音声入力」が可能だ。⇩

6.Google ドキュメントが編集しあがったら、左上のファイルをクリックするとMicrosoft Word へ自動変換ダウンロードすることができる。⇩

7.Google スライドも、「ツール」から画面下部の「スピーカーノートに音声入力」することができる。⇩

8.スピーカーノートに音声入力した部分をコピーでスライドへ貼り付けられる。⇩

9.Google スライド の音声入力には、もう一つ方法がある。

Google ウェブストアから、無料の「VOICE In」(ボイスイン)アプリを導入する。

VoiceIn – Chrome ウェブストア

VOICE Inの導入手順は、

①Google Chromeウェブストアへ いく。

➡➁無料アプリVoice In導入

➡③Google Chromeから入る

➡④画面右上の縦3点クリック

➡⑤「その他のツール」

➡⑥「拡張機能」

➡⑦設定で言語は日本語を選択「ja-jp」

➡⑧右上に🎤が登場するので、クリックする

➡⑨🎤で使用可能。

任意のテキストに音声認識が使える。

「VOICE In」(ボイスイン)アプリのディクテーションボックスで文章を作り、コピーして、スライドに貼り付けられる。⇩

10.最後にファイルから パワーポイント に変換することもできる

11. Google スプレッドシート だけ、音声入力する仕組みがない。⇩

12.そこで、無料のVOICE In(ボイスイン)アプリを、9.の手順で導入し、 Google Chrome 拡張機能から、 VOICE In のディクテーションボックスで文章を作成し、セルにコピーしていく。⇩

ディクテーションボックス内は、自由に、文章を追加削除編集できる。

スプレッドシートでも文章を追加削除編集できる。

VOICE In のディクテーションボックス内からのコピーとペーストが面倒であれば、Google ドキュメントに音声入力して、コピーとペーストすることもできる。

Officeファイルを取り込んで 音声入力で編集する方法

13.OfficeのWord・Excel・PowerPoint を Google ドライブにアップロードで取り込んで、それぞれ音声入力で編集することができる。⇩

14.下の画面はExcel をアップロードしている。⇩

15.アップロードして取り込んだ Excel を、 Google スプレッドシートと VOICE In の音声入力で、編集できる。

ディクテーションボックスの文章は、スプレッドシートには、直接コピーとペーストができる。

ディクテーションボックスの文章を、エクセルに直接コピーして貼り付けるには、その度ごとにマイクをオフにして、貼り付けなければならない事が面倒である。

直接エクセルのセルに文章を貼り付けたければ、Google ドキュメントに音声入力してコピーとペーストしたほうが早いかもしれない。

16. スプレッドシートでの音声入力編集が済んだら、最後にファイル➡ダウンロードから Excel に変換することができる。

同様にして、Word も PowerPoint も、Google ドライブにアップロードすれば、Google ドキュメントとGoogle スライドで、音声入力編集して、最後にまた、Word・PowerPointに、変換することができる。

考える速度、話す速度で、キーボードを打てる方には、音声入力は不要かもしれない。

タイピングの遅い私は、変換操作の手間がかかっても、断然これが便利だ。

今では、メールも、ブログも、書類も、検索も、全て音声入力に頼っている。

回り道だが、Google の音声認識とVOICE In を使えば、Officeの音声入力が可能だ。

Google Chrome の 「Google ドキュメント音声入力」というきっかけをくださった、金沢のアカシアこどものへやの木村氏に感謝している。

「https」は安全🔒マークが出るが、httpのサイトは上記の警告が出ます。

金沢のアカシヤこどものへやののホームページakashiya kodomono heya (kasper3taro.com)は、アクセスすると、Google の警告「kasper3taro.com への接続は安全ではありません。この警告は、サイトが HTTPS に対応していない場合に表示されます。」が出ますが、アカシヤこどものへやのホームページは安全です。

akashiya kodomono heya (kasper3taro.com)

http://kasper3taro.com/

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